Расчёт зарплаты и WPS в ОАЭ — gratuity, ежемесячный цикл

WPS — что это и почему обязательно

Wage Protection System (WPS) — электронная система выплаты зарплат в ОАЭ, обязательная для работодателей Mainland под MoHRE Ministerial Resolution №643 от 2022 года (и предыдущими редакциями). Зарплаты должны выплачиваться через банк ОАЭ или лицензированный exchange house в формате WPS-файла, в течение десяти дней после установленной договором даты. Невыполнение влечёт немедленную блокировку продления лицензии и штрафы по каждому сотруднику, нарастающие с длительностью просрочки.

Работодатели Free Zone подчиняются правилам соответствующей Free Zone authority — большинство приняли WPS или эквивалентную SIF (Salary Information File) систему защиты зарплат. Режим комплаенса везде строгий; мы не встречали Free Zone, где зарплаты можно платить произвольным переводом без последствий.

Gratuity (выходное пособие)

По Federal Decree-Law №33 от 2021 года (новый Labour Law) gratuity рассчитывается из базового оклада — без надбавок. Формула:

• 21 день базового оклада за каждый год службы за первые пять лет
• 30 дней за год — далее
• Общий лимит: два года базового оклада

Gratuity выплачивается при увольнении вне зависимости от причины, за исключением узких дисциплинарных случаев. Мы начисляем gratuity ежемесячно в цикле расчёта зарплаты — обязательство совпадает с финансовой отчётностью в любой момент, а не возникает как сюрприз в конце года. Начисление попадает в главную книгу; денежная выплата при увольнении сходится с ним.

Оформление сотрудников

Для оформления нового сотрудника мы собираем:

• Подписанный трудовой контракт, зарегистрированный в MoHRE / Free Zone authority
• Emirates ID
• Действительная резидентская виза
• Копия паспорта
• Разбивка зарплаты на базовую часть и надбавки
• Банковские реквизиты для WPS
• Код должности MOL
• Номер labour-card после выдачи

Загружаем в систему расчёта зарплаты, выставляем график начисления gratuity с даты приёма и проводим параллельный расчёт зарплаты в первом месяце, чтобы выловить ошибки оформления до того, как они уйдут в WPS — неверно классифицированная надбавка или неправильный счёт, исправленные на третий день, существенно дешевле той же ошибки, обнаруженной на одиннадцатый.

Ежемесячный цикл расчёта зарплаты

Переменные начисления (overtime, комиссионные, бонусы) собираются к пятому числу. Расчёт и применение обязательных удержаний. Проводка начисления gratuity. Формирование и согласование расчётного листка. Формирование WPS-файла и подача в банк для исполнения в окне десяти дней. Журнал по зарплате автоматически проводится в главную книгу. Отчёт об отклонениях по зарплате помечается для любого выходящего за пределы движения относительно предыдущего месяца.

Интеграция с бухгалтерией

Расход по зарплате, отчисления в социальное страхование (для граждан ОАЭ), начисления gratuity и соответствующий отток денежных средств через WPS — крупнейшая ежемесячная операционная статья для большинства сервисных бизнесов. Ведение зарплатного учёта отдельно от главной книги означает ручные проводки в конце месяца, дрейф начислений gratuity от фактического обязательства и сверку двух систем в конце года как самостоятельная работа. Мы автоматически проводим расчёт зарплаты в главную книгу каждый цикл — для нас зарплата ЕСТЬ часть бухгалтерии, а не отдельная нитка.

Варианты Free Zones

DIFC работает по DIFC Employment Law (Law №2 of 2019 с поправками) с отдельным режимом DEWS (DIFC Employee Workplace Savings), который заменяет традиционную gratuity для большинства сотрудников. ADGM следует ADGM Employment Regulations 2024. JAFZA, DMCC, RAKEZ и другие обычно повторяют Mainland, но со своим порталом для регистрации персонала. При подключении клиента подтверждаем, какой режим применяется, и настраиваем систему расчёта зарплаты соответственно.

Когда обращаться к Consorata

Лучше входить до приёма первого сотрудника — корректная регистрация в MoHRE, открытие WPS-счёта в банке и шаблон контракта на старте существенно дешевле ретроактивной правки. Для групп, передающих существующий расчёт зарплаты, оптимально начинать с начала расчётного месяца — первый цикл в нашей системе тогда без переходного шума.